1. Yleistä
Koiraurheilukeskus SAVO Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä. Tällä tietosuojaselosteella informoimme asiakkaita heidän henkilötietojensa käsittelystä.

Asiakasrekisteritietoihin on pääsy vain Koiraurheilukeskus SAVO Oy:n omilla työntekijöillä, jotka ovat koulutettu käyttämään tietoja turvallisesti ja eettisesti. Kukin työntekijöistä näkee asiakastietoja vain siltä osin, mitä on työtehtävän suorittamiselle välttämätöntä.

Tämä tietosuojaseloste koskee myös yrityksen kameravalvontaa, sillä Koiraurheilukeskus SAVO Oy toimii rekisterinpitäjänä myös niille henkilötiedoille, joita se kerää tai tallentaa kameravalvonnan avulla. 

2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:

Koiraurheilukeskus SAVO Oy
Sähkökierto 4, 70900 Toivala
Y-tunnus 3302666-1

Rekisteriasioihin liittyen yhteyshenkilönä toimii:
Koiraurheilukeskus SAVO Oy
Hanna-Kaisa Matikainen
Sähkökierto 4, 70900 Toivala
Puh. 044 576 3990

3. Rekisterin nimi
Koiraurheilukeskus SAVO Oy Asiakasrekisteri, johon kuuluu;

• Koiraurheilukeskus SAVO Oy kaikki verkkokauppa-asiakkaat
• Koiraurheilukeskus SAVO Oy uutiskirjeen tilaajat
• Koiraurheilukeskus SAVO Oy varauskalenterin asiakkaat
• Koiraurheilukeskus SAVO Oy tiloissa asioivat henkilöt

Säilytyspaikka:
Koiraurheilukeskus SAVO Oy, Sähkökierto 4, 70900 Toivala

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on asiakassuhteiden hoito, yhteydenpito asiakkaisiin, markkinointi sekä turvallisuuden valvonta yrityksen asiakastiloissa. 

Kameravalvonnan avulla kerättyjä henkilötietoja käsitellään järjestyksenpidon ja turvallisuuden varmistamiseksi sekä yrityksen toimitiloissa tapahtuneiden epäiltyjen tai tiedettyjen rikos-, väärinkäytös-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi. Ilmoitamme kameravalvonnasta kylteillä niissä tiloissa ja alueilla, joihin kamerat on sijoitettu.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää asiakkaan yksilöintitiedot: Nimen, yhteystiedot sekä mahdolliset muut asiakkaan itse antamat tiedot kuten esimerkiksi suostumus sähköiseen markkinointiin. Lisäksi rekisteriin tallennetaan tiedot asiakkaan tilaamista tuotteista.

Kameravalvontatallenteet sisältävät tietoja kameroiden valvonta-alueella liikkuvista henkilöistä. Videokuvan lisäksi tallentuu tapahtumien päivämäärä ja kellonaika.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin asiakastiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä tai mahdollisesti jatkuessa sekä asiakkaan vieraillessa yrityksen toimitiloissa.

Tallentava kameravalvonta on Koiraurheilukeskus SAVO Oy tiloissa osoitteessa Sähkökierto 4, 70900 Toivala. Yrityksen tiloissa, mihin tallentava kameravalvonta on sijoitettu, on ilmoitettu kylteillä. 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Voimme luovuttaa asiakastietoja eteenpäin kolmansille osapuolille tilauksien toimituksen takaamiseksi sekä markkinointia varten. Tiedot välittyvät myös mahdollisen luottosopimuksen yhteydessä luottoa myöntävälle taholle. Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Voimme luovuttaa tallentavasta kameravalvonnasta saatuja asiakkaan henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten esittämien vaatimusten edellyttämällä tavalla, taikka tarpeellisilta osin rikos-, väärinkäytös-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi, kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoaineisto ja sen käsittely on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin, palomuurein ja muin hallinnollisin ja teknisin tietoturvatoimin.

Kameravalvonnan avulla kerättyjen tietojen säilytysaika vaihtelee tallennuskapasiteetista riippuen. Tietoja säilytetään joka tapauksessa enintään vuoden ajan, ellei mahdollisen oikeudellisen vaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen taikka muu rikos-, väärinkäytös-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittäminen edellytä pidempää säilytysaikaa.

 9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista 
Henkilötietolain mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme niin, että pyyntö on riittävällä tavalla yksilöity. Rekisteröity voi samalla tavalla pyytää myös häntä koskevien tietojen korjausta tai päivittämistä.